Pourquoi les outils de gestion de projet sont-ils importants ?
Il est essentiel que vous disposiez d’outils de gestion de projet lorsque vous essayez de diriger une entreprise, quelle qu’elle soit. C’est parce que l’attribution des tâches ne suffira pas. Il faut que toute votre équipe sache ce qui doit être fait, quand et comment le faire. Vous devez trouver des moyens de faire connaître les progrès réalisés et les stratégies générales que vous devez suivre. Plusieurs facteurs sont importants pour le bon fonctionnement de votre entreprise, et c’est là qu’interviennent les outils de gestion de projet.
Ces outils vous permettent de gérer votre équipe plus efficacement car vous pouvez toujours être au courant de ce qui se passe autour de vous. Plus votre équipe en saura sur les projets et les tâches sur lesquels elle travaille, plus elle sera performante. Tout ce que vous devez faire, c’est vous assurer que vous évaluez soigneusement les applications que vous utilisez. Après tout, de mauvaises applications et de mauvais outils pourraient ralentir votre équipe au lieu de l’améliorer. Nous vous conseillons de vous doter également d’un logiciel RGPD afin d’être conforme à 100%. Nous avons passé en revue des dizaines d’applications et d’outils pour trouver ceux que nous avons mentionnés ci-dessous, et nous pensons que ce sont les trois premiers que vous devriez examiner pour vos besoins.
Examinons quelques-uns des meilleurs logiciels libres de gestion de projet disponibles, afin que vous puissiez choisir celui qui vous convient le mieux, à vous et à votre équipe :
1. Instagantt
Si vous voulez un logiciel de Gantt en ligne, c’est la voie à suivre. Il est conçu pour fonctionner avec Asana et vous permet également de relier des horaires provenant d’autres sources comme votre logiciel de comptabilité par exemple. Cela signifie que vous n’avez à saisir toutes vos informations qu’une seule fois, et que vous pourrez les consulter sur chacune de vos différentes plateformes. Vous pouvez établir des calendriers et des tâches ainsi que gérer et contrôler la charge de travail de vos équipes. Pendant que vous y êtes, vous pourrez tout voir dans un format qui vous convient à vous et à votre équipe.
Certaines des caractéristiques géniales d’Instagantt :
- Gantt et vue de la charge de travail ;
- Tâches et sous-tâches ;
- Options de partage d’instantanés publics ;
- Calendrier ;
- Des projets et des espaces de travail multiples ;
- Dépendances et jalons ;
- Chemin critique ;
- Options de collaboration en équipe : notification et attribution des tâches ;
- Coût estimé et réel ;
- Vue personnalisée et champs personnalisés ;
- Options de couleurs personnalisées pour les barres de progression ;
- Risque et priorité ;
- Lignes de base ;
- Glisser-déposer ;
- Diverses possibilités d’exportation : Excel, image et PDF.
2. TeamGantt
Avec cet outil, vous créez des flux de travail, et vous le faites d’une manière simple à comprendre et à maîtriser pour les gens. Vous pouvez créer différents projets, jalons et tâches et même l’utiliser sur n’importe lequel de vos appareils. Ce système fonctionne sur iOS, Android, Google Chrome et le Web. Cela signifie que tous vos utilisateurs et les membres de votre équipe peuvent y accéder, où qu’ils soient et quel que soit le type d’appareil qu’ils utilisent. Et vous pouvez vous connecter pour voir ce qu’ils font grâce à la vue instantanée.
Vous pouvez attribuer une priorité élevée, faible ou moyenne aux tâches, voir comment votre équipe se porte et même définir les dates de début et d’échéance de chaque tâche. Vous pourrez également utiliser des lignes de temps de style Gantt pour garder un œil sur tout. Et vous pouvez essayer le tout gratuitement pendant 30 jours. Ensuite, vous payez en fonction du nombre de personnes qui font partie de votre équipe.
Quelques-unes des caractéristiques de TeamGantt :
- Drag&Drop ;
- Autorisation de l’invité ;
- Lignes de base ;
- Vue de plusieurs projets dans un diagramme de Gantt ;
- Autorisation de l’invité ;
- Lignes de base ;
- Tâches et sous-tâches.
3. Asana
Vous voulez être capable de suivre tout ce sur quoi tout le monde travaille, et c’est là qu’Asana excelle. Ce programme vous permet de créer la liste des tâches que vous souhaitez et de la déplacer autant que vous le souhaitez. Vous disposez également d’un calendrier visuel du projet que vous pouvez utiliser pour voir tout ce que vous devez faire. Vous pouvez même définir votre progression, noter les dates d’échéance et vous assurer que la planification et la reprogrammation sont simples et faciles.
Ce qui rend cette application encore meilleure, c’est qu’elle fonctionne avec plusieurs de vos autres favoris. Vous pouvez la relier à votre Slack, Outplanr, Google Calendar et Dropbox. Tous ces liens facilitent l’intégration et vous évitent d’avoir à entrer toutes les informations en même temps. De plus, vous pouvez choisir entre différents barèmes de tarifs pour trouver ce qui vous convient. De la gratuité aux entreprises.
Fonctionnalités d’Asana :
- Gestion des documents ;
- Gestion de projet ;
- Suivi du temps et des dépenses ;
- CRM ;
- Outils de collaboration ;
- Gestion de portefeuille ;
- Gestion des ressources ;
- Intégration avec Instagantt.